Центр Оценки и Экспертизы

г. Севастополь,  Ленина, 19 (вход со двора)

г. Симферополь, Б. Хмельницкого/Ген. Попова 11/6

Списание тмц

Процедура списания товарно-материальных ценностей

Что необходимо для списания товарно-материальных ценностей

К товарно-материальным ценностям относятся активы, что состоят на балансе у предприятия для продажи, находятся в процессе производства, материалы, предметы труда и запасы, что обеспечивают процесс производства и оказания услуг. Любой организации часто приходится сталкиваться с вопросом списания ТМЦ.

Объекты списания

Списанию подлежат все виды товарно-материальных ценностей:

  • товары (запасы);
  • материалы (предметы труда);
  • готовая продукция.
  • Причины, по которым проводится такая процедура
  • Списание ТМЦ происходит при:
  • истечении срока эксплуатации;
  • поломке;
  • утери;
  • невозможности использования из-за выхода из строя;
  • потере качественного функционирования;
  • порче.

Прежде всего, списание активов требуется для бухгалтерского учета, с целью подтверждения соответствия закупленных материалов списанным, чтобы сотрудники не имели возможности злоупотребления своим должностным положением. Процедура проводится для определения комплексной стоимости компании при закрытии предприятия либо при внесении изменений в его устав.

Что нужно для списания ТМЦ

Проводится процедура специально созданной для этого комиссией, утвержденной приказом предприятия, в состав которой, как правило, входит главный бухгалтер, бухгалтер, отвечающий за ТМЦ и другие сотрудники. Независимые Эксперты привлекаются с целью точной оценки состояния товарно-материальных ценностей. Процедура включает несколько этапов:

  • определение технического состояния каждого отдельного предмета;
  • оформление соответствующей документации, подтверждающей невозможность эксплуатации рассматриваемых предметов;
  • составление акта;
  • получение разрешения от руководства;
  • утверждение акта начальником предприятия;
  • утилизация либо подлежат демонтаж ценностей и их списание с учета.

Списываются ТМЦ, как правило, за счет либо ответственного лица за материальные ценности, либо за счет себестоимости, либо посредством полученной прибыли.

Необходимые документы

Для точной и качественной оценки понадобятся сведения технической документации:

  • компания изготовитель;
  • модель и серийный номер;
  • главные параметры и техническая характеристика;
  • модель процессора, материнской карты, видеокарты, емкость оперативной памяти (для компьютера);
  • информация о проведении ремонтных работ.

Анализ документации так же необходим, как и внешний осмотр товарно-материальных ценностей.

Составление акта

Списание подтверждается специальным актом, свидетельствующим о непригодности материалов, который должен быть правильно оформлен и заполнен. Составляется документ по таким несложным требованиям:

По общепринятому образцу, согласно правилам делопроизводства.

С указанием следующих данных:

  • гриф «утверждено», закрепленный подписью начальника, в верхнем левом углу документа;
  • ФИО состава комиссии (председателя и всех ее членов);
  • дата, место его составления;
  • название, количество, артикул, цена каждой, подлежащей снятию с учета единицы;
  • описание причин, по которым выполняется процедура выбытия активов;
  • подписи председателя и всех членов комиссии по списанию.

Формируется акт в 3-х экземплярах (для бухгалтерии, материально-ответственного лица, для общих документов предприятия).

Без соответствующих данных, утверждения директора, а также подписей членов комиссии, акт не имеет юридической силы.

Специалисты нашего Центра помогут провести точную оценку ТМЦ, а также правильно оформить их выбывание с баланса предприятия. Стоимость услуг зависит от объема работ и их срочности.